Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы
Для подбора коммерческой недвижимости, которая профессионально справится с этой задачей, можно через поисковые системы или профессиональные порталы. Одним из основных критериев при выборе компании становится её репутация и опыт работы в этой сфере.
Согласно отчетам аналитической компании JLL, на 2021 год приходится 90% сделок аренды в рынке офисной недвижимости. При этом в начале 2022 года количество свободных площадей в Московских бизнес-центрах увеличилось на 2% для класса А и на 0,8% для класса В после ухода зарубежных компаний из России. Это снизило стоимость аренды, что дает возможность организациям выбрать удобное помещение под свои требования.
Несмотря на это, важно доверять выбором подбора коммерческой недвижимости профессионалам. Опытные специалисты могут помочь вам выбрать оптимальное место для размещения офиса и существенно сэкономить ваши ресурсы. При поиске подходящей компании стоит обращать внимание на её репутацию и опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости.
Как снять офис в Москве: варианты
В поисках офиса компании могут рассмотреть несколько вариантов. Одним из самых распространенных является обращение в агентство недвижимости. Риелторы могут помочь с выбором офиса в соответствии с пожеланиями клиента по локации, метражу и инфраструктуре. Они хорошо знают рынок и могут предложить различные варианты. Однако, это решение не подходит тем, кто ищет дешевые помещения или маленькие офисные центры. Кроме того, клиент и риелтор могут не найти общий язык, что также может привести к потере времени.
Те, кто хочет снять офис в Москве без участия посредников, могут использовать интернет-площадки. На них можно найти большой выбор помещений, сравнить варианты и договориться о просмотрах напрямую с владельцами. Но есть и минусы – объявления-пустышки, которые привлекают покупателей и арендаторов стильными офисами по привлекательной цене, но на самом деле это лишь «наживка», чтобы предложить другие варианты.
Еще один способ – обратиться в управляющую компанию. Ее представители могут предложить реальные и качественные варианты офисов, а также проконсультировать по вопросам эксплуатации. Управляющие компании обладают наиболее полной информацией о конкретной недвижимости и знают досконально плюсы и минусы каждого варианта. Однако, эта опция не подходит для тех, кто хочет самостоятельно выбрать помещение.
Таким образом, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и выбор зависит от потребностей конкретной компании.
Как выбрать лучшее место для аренды офиса в Москве: обзор административных округов
Москва, самый населенный город России, делится на 10 административных округов, что значительно облегчает административное управление. Если вы впервые сталкиваетесь с необходимостью арендовать офис в Москве, выбор локации может быть довольно сложной задачей, особенно для иногородних предпринимателей. Различные факторы, такие как стоимость, класс и назначение помещения, район и наличие инфраструктуры, могут повлиять на ваш выбор.
Стоимость аренды офиса зависит от размера офиса, класса, назначения помещения, района и наличия инфраструктуры. В Москве более 100 бизнес-центров класса А, но офисы класса В приглянутся большинству арендаторов. Отличительной особенностью таких помещений является более низкая арендная ставка при достаточном перечне услуг и характеристик здания. Особенно популярны бизнес-центры с мелкой нарезкой. По данным аналитиков STONE HEDGE, на май 2022 года суммарный объем предложений небольших офисов класса А составил около 7000 м2, что составляет меньше 2% от общего предложения в пределах МКАД. 90% таких площадей сосредоточены в «Москва-Сити».
При выборе места для аренды офиса в Москве важно учитывать особенности каждого административного округа. Юго-Западный округ предпочитают малые и средние компании, которым важна доступная цена за квадратный метр и спокойная атмосфера. Стоимость аренды помещений в БЦ класса А, таких как «Горький парк Тауэр», начинается от 30 000 рублей/м2. В БЦ класса В+, таких как W Plaza, стоимость аренды площадей начинается от 15 500 рублей/м2.
Северо-Западный округ предлагает немного более дорогие условия. Например, в БЦ класса А «Монарх» аренда помещений начинается от 23 000 рублей/м2. В БЦ категории В «Магистраль» площадь 60 м2 можно арендовать за 85 000 рублей в месяц, что соответствует ставке 17 000 рублей/м2 в год.
Среди других округов Северный, Северо-Восточный, Восточный, Южный и Юго-Восточный можно выделить САО, который может заинтересовать тех, кто хочет арендовать офис в Москве с развитой инфраструктурой и большим количеством торговых центров. Стоимость аренды в спальных районах на севере столицы немногим отличается от той, что за офисы в БЦ на юге. В БЦ класса В «Магистраль» помещение размером 60 м2 можно снять за 85 000 рублей в месяц, что соответствует ставке 17 000 рублей/м2 в год.
Наконец, если для вас приоритетно снять офис в центре Москвы, рекомендуется рассмотреть предложения в границах ЦАО. Здесь, в самом сердце столицы, расположены ключевые достопримечательности мегаполиса и важные административные учреждения. Арендная плата в БЦ класса А «Москва-Сити» начинается от 28 326 рублей за «квадрат» в год, а в классе В немного ниже. Например, в БЦ «Каланчевская Плаза» стоимость аренды за единицу площади составляет 23 500 рублей в год.
Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам
При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.
Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.
Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.
Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.
Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.
С юридическим адресом может быть как выгодным решением, так и вызвать определенную осторожность.
Деловая корреспонденция, уведомления, подписание контрактов и заключение сделок просто необходимы для работы организации. Юридический адрес может быть определен либо по месту регистрации, либо можно арендовать помещение в Москве с соответствующим адресом.
Однако, обращая внимание на массовые юридические адреса, следует помнить, что к ним могут быть приписаны несколько компаний. Это явление может привлечь внимание органов контроля и стать предметом проверки, так как предприятия мошеннического характера используют такие адреса для своих операций.
Кроме того, клиенту, который желает арендовать юридический адрес без привязки к конкретному рабочему месту в офисе, необходимо смотреть на условия предложений очень осторожно. Например, поддельные юридические адреса могут быть предложены на бумаге, но фактически отсутствовать на местности. Такие провокации могут стать серьезной проблемой для бизнеса, когда проверяющие органы захотят произвести выездную проверку. Поэтому, для минимизации рисков, лучше снять офис в Москве с юридическим адресом.
Сегодня на рынке недвижимости можно найти помещения для любого бизнеса, от street retail до площадей свободного назначения, в том числе и с юридическим адресом. Выбор помещения может быть выгодным решением, но следует помнить о возможных рисках и обязательно проверить предлагаемый юридический адрес на соответствие действительности.
Перед арендой офиса необходимо провести тщательную проверку помещения, чтобы во время срока аренды не было нежелательных сюрпризов. Без разницы, к какому классу недвижимости относится подходящий вариант офиса в Москве, важно рассмотреть следующие вопросы.
В наше время, из-за пандемии коронавируса, многие арендодатели устраивают онлайн-показы помещений, что позволяет сэкономить время, однако, для получения полной информации об офисе, всё же нужно его посетить лично.
При осмотре помещения необходимо обратить внимание на его состояние. Важно проверить стены, пол и потолок на предмет наличия трещин или дефектов. Также необходимо проверить работоспособность инженерных систем, включая систему вентиляции, а также количество розеток в помещении. Стоит узнать, какой провайдер обслуживает офис и возможность завести собственного провайдера. Санузел тоже нужно посмотреть и оценить его состояние. Если помещение сдается с мебелью, её необходимо тщательно осмотреть. Кроме того, необходимо убедиться в соответствии размера офиса заявленной площади, а также проверить функционируют ли лифты, есть ли свободные места на парковке и работает ли охрана и т.д.
Нельзя забывать и о подготовке к общению с арендодателем. Важно узнать, можно ли переоборудовать помещения при желании и за чей счет, как решается вопрос с контролем доступа в офис, будут ли работники работать допоздна или даже засиживаться до утра, а также есть ли возможность договориться об арендных каникулах с владельцем площадей, чтобы иметь возможность провести ремонт. Чем меньше неясностей останется после общения с арендодателем, тем лучше. Кроме того, необходимо разобраться во всех финансовых нюансах, таких как ставка, коммунальные и другие платежи.
Также следует изучить документы арендодателя. Важно знать, кто показывает объект: полноправный собственник, риелтор или арендатор, заинтересованный извлечь выгоду из субаренды. Поэтому необходимо тщательно изучить право собственности и технический паспорт помещения. При составлении договора необходимо фиксировать все договоренности и использовать максимально точные формулировки. Перед подписанием договора также стоит взять паузу. Для минимизации рисков имеет смысл проконсультироваться с профессионалами, которые помогут задать правильные вопросы арендодателю и учесть интересы компании при составлении договора.
В заключение, необходимо отметить, что снять офис в Москве может как крупное предприятие, так и молодая компания, делающая свои первые шаги на рынке. Потенциальным арендаторам следует заранее ознакомиться со спецификой административных округов столицы, чётко прописать свои цели и задачи при поиске помещения и быть максимально сосредоточенными при взаимодействии с арендодателем. Ведь лучше потратить время на подготовительные мероприятия, включая подсчеты и изучение документов, чем попасть в ситуацию, когда первый приглянувшийся офис окажется неподходящим.
Как арендовать офис в Москве - главный вопрос для большинства предпринимателей и компаний, которые ищут надежное место для размещения своего бизнеса. Необходимо иметь дело с проверенными специалистами, чтобы избежать забот при поиске коммерческой недвижимости. Одной из таких компаний является KR Properties, которая уже 20 лет занимает лидирующие позиции на рынке развития коммерческой недвижимости.
Управление KR Properties представляет активы совокупной площадью более 800 000 м2 в Москве, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Компания предлагает больше десятка проектов, включая бизнес-центры класса А, такие как DM Tower и деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Кроме того, компания представляет эксклюзивный для Москвы технопарк формата light industrial - "Городской технопарк PERERVA". На сегодняшний день порядка 350 компаний-арендаторов воспользовались услугами компании KR Properties.
Разработка KR Properties основана на осознанности в преобразовании столичных территорий, при этом особое внимание уделяется сохранению архитектурного наследия Москвы и интересам жителей. Цель компании - создавать качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия, стремясь совершенствовать городские пространства, наполняя их новыми смыслами. В высококачественных объектах KR Properties уже оценили десятки компаний, и их работы получают лучшие отзывы среди клиентов.
Награды позволяют KR Properties признать свои заслуги перед миром. В 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards. Годом раньше деловой квартал "Рассвет" одержал победу в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.
Стоимость аренды оговаривается индивидуально и может меняться со временем. Однако, исходя из многочисленных отзывов и предоставленных услуг, можно уверенно утверждать о том, что KR Properties является надежным партнером в поиске коммерческой недвижимости в Москве.
Фото: freepik.com