Как происходит смена юридического адреса: разбираем тонкости вопроса

Юридический адрес – важная составляющая любой компании. Однако, иногда бывает необходимо изменить его по определенным причинам. Независимо от повода для изменения, процесс смены должен быть правильно оформлен для избежания лишних затрат времени и денег.

Для смены адреса можно обратиться в специализированную компанию, которая оперативно поможет в оформлении всех документов и уведомлении налогового органа в соответствии с установленными сроками и порядком. Это позволит значительно сократить время и затраты.

Также можно воспользоваться услугой почтового обслуживания юридического адреса, которая позволяет оперативно получать корреспонденцию, приходящую на юридический адрес.

Важно соблюсти порядок и сроки уведомления налогового органа при изменении юридического адреса. Для получения более подробной информации о процессе смены адреса компании можно обратиться к специалистам для бесплатной консультации.

Меняющийся бизнес требует постоянного развития и изменений, и иногда смена юридического адреса может быть необходима. Будучи знакомым с процессом изменения, можно избежать нежелательных ошибок и сократить затраты времени и ресурсов на этот процесс.

Получение желаемого юридического адреса – один из важнейших моментов при создании юридического лица. Важно понимать, что юридический адрес не совпадает с местом нахождения предприятия. Место нахождения определяется на основе наименования населенного пункта, где компания осуществляет деятельность. Юридический адрес – это запись, которая фиксируется в реестре юридических лиц и на которую будут приходить все официальные документы и уведомления.

Хотя законодательство не использует термин «юридический адрес», он все же является обязательным элементом государственной регистрации юридических лиц. Он также обязан находиться в пределах фактического места нахождения компании.

Решение о смене юридического адреса может возникнуть по нескольким причинам: изменению места осуществления деятельности или приобретению помещений в собственность, замене арендуемого помещения, желанию перевести бизнес в другой район в пределах одного конкретного города или по причине того, что ранее внесенная запись о юридическом адресе не соответствует действительности. Важно помнить, что изменение юридического адреса регулируется рядом нормативно-правовых актов, включая Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Разработанные налоговой службой формы документов помогают собственникам оформить изменения в записи юридического адреса по всем правилам.

Как изменить юридический адрес организации в пределах одного населенного пункта – пошаговая инструкция

В законодательстве России существует два важных понятия для юридических лиц: «место нахождения общества» и «юридический адрес».

Если в уставе указан только населенный пункт, необходимо подать заявление на изменение юридического адреса в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу в течение трех рабочих дней после смены. Кроме заявления, потребуются документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу, и протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Форма для заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице не может быть изменена по желанию заявителей – используется Р13014 (уставлен приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@) и заверяется нотариально.

Если же устав указывает полный адрес, тогда следует подготовить больший комплект документов, включающий, кроме заявления и протокола общего собрания, также заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, платежный документ, подтверждающий исполнение обязанности об уплате госпошлины, документы, подтверждающие права на новый адрес организации и устав с внесенными изменениями или приложение к нему.

Электронную цифровую подпись можно использовать при подаче заявления, тогда государственная пошлина не уплачивается.

В любом случае налоговые органы должны внести изменения юридического адреса в ЕГРЮЛ в пределах пяти рабочих дней.

Закон позволяет изменить юридический адрес организации на домашний адрес ее руководителя либо на адрес, совпадающий с местом регистрации собственника бизнеса, если у владельца бизнеса более половины уставного капитала. В этом случае действия заинтересованных лиц и государственных органов такие же, как при смене адреса предприятия на любой другой.

Важно учитывать, что в случае если квартира принадлежит руководителю (собственнику) на праве общей долевой собственности, все собственники должны дать согласие на регистрацию в данном помещении юридического лица.

Необходимо также отметить, что представление полного комплекта документов и верное оформление каждого из них не означает, что изменение адреса юридического лица будет осуществлено со стопроцентной вероятностью. Налоговый орган имеет право приостановить регистрацию на срок не более месяца для проверки достоверности представленных заявителями сведений. Организация в случае получения решения ИФНС вправе подать дополнительные данные в течение пяти дней, которые позволят возобновить или завершить процесс регистрации изменений.

Перемещение юридического лица в другой город или регион страны называется сменой места нахождения компании. Этот процесс может занять до полутора месяцев.

Помимо ранее упомянутых правовых актов, процедура смены места нахождения предприятия регулируется федеральным законом от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Процесс проходит в два этапа.

Первый этап - уведомление налогового органа об изменении юридического адреса. Компания, принявшая решение о смене места нахождения, должна информировать ИФНС о этом в течение трех рабочих дней. Для этого потребуются:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя (или протокол общего собрания собственников).

Налоговый орган вносит запись об изменении адреса в единый государственный реестр юридических лиц.

Второй этап - регистрация изменений юридического адреса. Компания должна снова обратиться в ИФНС с заявлением по форме Р13014. К заявлению необходимо приложить следующее:

• документ, подтверждающий уплату налога на смену юридического адреса (на счет регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие право на использование объекта недвижимости по новому адресу (например, аренда, собственность);
• протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса и изменениях в уставе;
• новая редакция устава с учетом изменений или приложение к нему (обязательно в двух экземплярах).

Налоговый орган регистрирует изменение адреса в течение пяти рабочих дней.

Важно знать, что на второй этап можно перейти не ранее чем через 21 день после внесения записи об изменении места нахождения в единый государственный реестр юридических лиц.

Еще один важный момент: на первом этапе заявитель обращается в налоговую инспекцию исходя из старого места нахождения предприятия, но второй комплект документов представляется уже в налоговый орган того муниципального образования, где будет находиться новое место юридического лица.

Вместо того, чтобы предоставлять выписку из единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающую внесение изменений о предприятии в базу данных налоговых органов, можно получить решение о приостановлении регистрации. Обычно это делается для проверки достоверности представленных компанией сведений. Государственный орган может воспользоваться этим правом при возникновении вопросов к смене места нахождения организации.

Причины отказа во внесении изменений включают несоблюдение установленных законом сроков подачи документов и представление неполного комплекта документов.

Таким образом, смена адреса юридического лица и его места нахождения - это два самостоятельных процесса. Оба имеют свои особенности. Если компания не уверена в возможности справиться с процедурой самостоятельно и без задержек, лучше обратиться за квалифицированной юридической помощью.

Помощь специалистов в вопросах смены юридического адреса

В рамках своего исследования мы обратились к Дмитрию Сидоренко, генеральному директору Fomix Consulting Group, чтобы узнать, как работают специалисты по защите интересов компаний в налоговых органах при смене юридического адреса. Он подчеркнул, что процедура изменения учредительных документов по каждому конкретному случаю имеет свои особенности. Чтобы сэкономить время и силы, следует обратиться к профессионалам, которые знают все тонкости законодательства и могут защитить интересы организаций в долгосрочной перспективе.

Компания Fomix Consulting Group образовалась в 2008 году. За это время она помогла сотням предприятий в решении их вопросов, включая изменения в учредительные документы. Специалисты компании внимательно анализируют каждую ситуацию, ответственно подходят к формированию необходимого пакета документов и строго соблюдают установленные законом сроки.

Благодаря индивидуальному подходу, профессионализму и специализации в сфере юридической, налоговой, аудиторско-бухгалтерской и корпоративного управления, компания максимально адаптирована для предоставления персональных решений в самых разных областях бизнеса. Она предлагает свои услуги по разумной стоимости, не превышающей средний уровень рынка. Для постоянных клиентов предусмотрены специальные условия.

В рамках консалтинговой деятельности Fomix Consulting Group оказывает широкий спектр услуг для бизнеса: занимается регистрацией и ликвидацией предприятий, налоговым консультированием и аудитом, а также помогает при банкротстве и урегулировании арбитражных споров.

Фото: freepik.com