Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.

Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.

Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:

1. Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
3. Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
4. Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.

Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.

На сегодняшний день на рынке доступно множество банков, которые предлагают тендерный кредит для обеспечения заявки. Однако те, кто уже сталкивался с процедурой получения этого кредита, знают, что это может быть связано с целым рядом трудностей. Обычно для этого необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить большое количество документов. Времени на все это может не хватить, и, кроме того, банк может отказать без объяснения причин, даже если кредит на тендерную заявку не является большим.

Поэтому многие компании все чаще обращаются за тендерным займом на обеспечение заявки, который является альтернативой тендерному кредиту. Но при выборе компании для оформления тендерного займа следует ориентироваться на несколько важных критериев:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и скорость оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Если эти условия удовлетворены, компания может получить обеспечение тендерной заявки уже через 3 дня.

Фото: freepik.com